Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik

Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 21 Ekim 2021 tarihli 31635 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik uyarınca dernekler genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabilecektir.

Dernekler elektronik ortamda yapılacak genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilecektir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca işlenecek ve muhafaza edilecektir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları, fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanacaktır. Dernekler Kanunu’nda, Türk Medeni Kanunu’nda, Yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli olacaktır. Ayrıca elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilecektir. Diğer taraftan fiziki ortamda düzenlenen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar, elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli sayılacaktır.

Sonuç olarak, dernekler yönetmelik kapsamında, genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda gerçekleştirilebilecektir. Dikkat edilmesi gerekilen husus; genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını fiziki ortamda gerçekleştirmeye yönelik tüm usul ve esaslara elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantıları için de uyulması zorunluluğudur.