İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ

İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, 14 Şubat 2025 tarih ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Hangi şirketler elektronik ortamda defter tutmakla yükümlüdür?

Belirli şirketler, bu tebliğ hükümlerine göre defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:

1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler elektronik ortamda defter tutmak zorundadır.
15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler elektronik ortamda defter tutmak zorundadır.

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği bakanlık onayına tabii olan şirketlerle ilgili yazımızı okumak için tıklayınız.

Kapsamda olmayan şirketler defterlerini elektronik ortamda tutabilir mi?

Kapsamda olmayan şirketler isteğe bağlı olarak defterlerini elektronik ortamda tutabilirler. Ancak bu durumda tüm defterler elektronik ortamda tutulmalıdır.

Hangi defterler elektronik ortamda tutulabilir?

Tebliğ, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini kapsamaktadır. İşletmenin muhasebesi ile ilgili defterler elektronik defter tebliği kapsamında elektronik ortamda tutulmaya devam edecektir.

Önemli noktalar

Elektronik ortama geçen şirketler, defterlerini tekrar fiziki ortamda tutamazlar.
Bu tebliğe göre tutulan defterler, geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir.
Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.

İlk kayıt

Kuruluştan itibaren elektronik ortamda pay defteri tutacak şirketlerin ilk kayıtları, şirket sözleşmesindeki bilgilerin MERSİS üzerinden sisteme aktarılmasıyla oluşturulur.

Başvuru, defterlerin oluşturulması ve sistemin kullanılması

Kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterler, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak sistemde oluşturulur ve aktif hale getirilir.
Fiziki defter tutan ve elektronik ortama geçmek zorunda olan şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmalıdır.
İsteğe bağlı olarak elektronik deftere geçmek isteyen şirketler de notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmalıdır.
Sistemde oluşturulan defterler üzerinde işlem yapma yetkisi, şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından belirlenen sistem kullanıcısına aittir.